1. Планування проєкту

Перш ніж розпочати проєкт з оцифрування, необхідно врахувати різні фактори. В розділі 1 висвітлюються ключові аспекти розробки проєкту, такі як його обсяг, бюджет і процес планування, щоб забезпечити успіх проєкту. Далі в цьому розділі описано, як оцінити кількісні показники колекції, що підлягає оцифруванню, і як ефективно визначити часові рамки та потреби в робочій силі для здійснення проєкту. На цьому етапі планування також розглядаються завдання після завершення збору матеріалів, наприклад, як документи будуть архівуватися і як до них будуть мати доступ інші. Таким чином, у цьому розділі подано огляд всього, що слід врахувати перед початком проєкту. Особливу увагу слід звернути на те, щоб забезпечити відповідність зовнішнім очікуванням як організацій, що надають гранти, так і місцевих партнерів, і висновок цього розділу - краще недообіцяти і перевиконати обіцянки, ніж навпаки.